پنج راه سریع برای پاک سازی فضای جیمیل

تب‌های اولیه

10 پستها / 0 جدید
آخرین ارسال
پنج راه سریع برای پاک سازی فضای جیمیل

نحوه ذخیره پیامکها در جیمیل


گرفتن Backup از متون SMS های گوشی اندروید خود در محیط Gmail بسیار کار ساده ای است و دیگر دردسر از بین رفتن SMS ها وجود نخواهد داشت. برای اینکه نحوه انجام این کار و آماده سازی Gmail تان را بدانید همراه دریچه باشید تا نحوه تبدیل حساب کاربری جی میل به منبع ذخیره سازی پیامک ها را برای شما آموزش دهیم.

تهیه نسخه پشتیبان از پیامک های موجود بر روی گوشی های اندرویدی آن چنان ساده است که جای هیچ دلیلی را برای عدم تهیه نسخه پشتیبان از این پیامک ها و قراردادن آنها بر روی حساب جی میل شما و ایجاد امکانی برای جستجوی آسان از این طریق باقی نمی گذارد.

برای شروع به چه چیزهایی نیاز داریم؟

احتمال از دست دادن پیامک ها برای همه وجود دارد. هر مسئله ای از خرید یک گوشی جدید، تا اشتباهی در تایید حذف یک پیامک می تواند شما را با افسوس مواجه سازد که ای کاش نسخه پشتیبانی از پیامک های از دست رفته داشتم!


اما تمام چیزی که برای انجام این کار نیاز داریم:

- یک گوشی اندرویدی

- نسخه رایگان برنامه SMS Backup+

- و بالاخره یک حساب کاربری جیمیل

البته مد نظر داشته باشید که امکان تغییر تنظیمات برنامه SMS Backup+ برای سازگار کردن آن با هر سرور ایمیل IMAP وجود دارد اما از آنجایی که این برنامه برای کار با جی میل بهینه شده است به خوبی امکان جستجو، جداسازی و تشخیص گذاشتن ستاره در کنار پیامک ها در برنامه وجود دارد.

تنظیم حساب جی میل برای دسترسی IMAP

SMS Backup+ به امکان دسترسی IMAP به حساب کاربری جی میل شما، نیاز مبرم دارد. برای انجام این کار، ابتدا وارد حساب کاربری جی میل خود شوید و به قسمت تنظیمات (Settings) وارد شوید.

سپس به قسمت Forwarding and POP/IMAP رفته و تیک گزینه Enable IMAP را بزنید. حالا به پایین صفحه رفته و گزینه Save Changes را انتخاب کنید. این تنها تنظیمی است که شما باید از طریق حساب کاربری جی میل خود انجام دهید.

نصب، تنظیم و اجرای SMS Backup+

حالا نوبت به نصب برنامه SMS Backup+ است. پس از نصب، برنامه را اجرا کنید. تصویری مانند صفحه زیر مشاهده خواهید کرد:


اولین مرحله، ایجاد ارتباط بین گوشی شما و حساب کاربری جی­میل تان است. گزینه Connect را لمس کنید. مرورگر پیش فرض بر روی گوشی اندرویدی شما اجرا شده و درخواستی برای ورود به حساب جی­میلی که قصد ایجاد نسخه پشتیبان بر روی آن دارید مشاهده خواهید کرد. پس از ورود باید مانند آنچه در تصویر زیر مشاهده می کنید، مجوزهای لازم برای دسترسی این برنامه به حساب جی میل را صادر کنید:

گزینه Grant Access را انتخاب کنید و درخواستی را برای شروع ایجاد نسخه پشتیبان یا انصراف از ایجاد نسخه اولیه پشتیبان مشاهده خواهید کرد. گزینه Backup را انتخاب کنید.

مطمئنا این همه راه را طی نکرده اید که بدون ایجاد نسخه پشتیبان از پیامک ها، برنامه را ترک کنید اما به هرحال اگر گزینه Skip را انتخاب کنید، همه پیامک های موجود بر روی گوشی شما به عنوان پیامک هایی که از آنها نسخه پشتیبان تهیه شده تشخیص داده شده و فرآیند پشتیبان گیری از پیامک های قدیمی شما انجام نخواهد شد.

پس از آغاز فرآیند ایجاد نسخه پشتیبان، بسته به تعداد پیامک ها، مدت زمانی از یک دقیقه تا نیم ساعت نیاز است. به طور متوسط هر پیامک در یک ثانیه پشتیبان گیری می شود. نیازی نیست که تا اتمام این فرآیند صبر کنید و همزمان با آغاز کار ایجاد نسخه پشتیبان، می توانید از طریق یک مرورگر وب وارد حساب جی میل خود شده و برچسب SMS را در نوار کناری مشاهده کنید.

با انجام این کار، نه تنها پیامک ها بلکه MMS ها هم به جمع نسخه پشتیبان خواهند پیوست. اما بد نیست نگاهی هم به تنظیمات پیشرفته برنامه SMS Backup+ داشته باشیم.

تنظیمات پیشرفته در SMS Backup+

با انتخاب گزینه پشتیبان گیری خودکار (Auto Backup) احتمال فراموش کردن تهیه نسخه پشتیبان به طور کامل از بین خواهد رفت. با انتخاب گزینه Auto Backup و سپس Auto Backup Settings می توانید بازه زمانی مورد نظر برای تهیه نسخه پشتیبان را تعیین کنید. به طور پیش فرض بازه زمانی تنظیم شده بسیار کوتاه است و شاید بهتر باشد این بازه را افزایش دهید، حتی می توانید تنظیمات را به نحوی انجام دهید که تهیه نسخه پشتیبان تنها در زمان هایی که به اینترنت وای فای دسترسی دارید، انجام شود.

پس از انجام تنظیمات در قسمت یادشده به صفحه اصلی بازگشته و مجددا به قسمت تنظیمات پیشرفته (Advanced Settings) بروید. در اینجا شما می توانید تنظیمات مورد نظر برای ایجاد نسخه پشتیبان، بازگردانی نسخه پشتیبان و اعلان ها و هشدارها را به دلخواه خود تعییر دهید. در زیر شاخه گزینه Backup، تنظیمات مفیدی قرار دارند که شاید نیاز به تغییر آنها دیده شود (مانند خاموش کردن تهیه نسخه پشتیبان از MMS ها یا ایجاد لیستی برای انتخاب مخاطبینی که قصد دارید تنها پیامک های آنها را ذخیره کنید).

در قسمت Restore، تنظیمات زیادی وجود ندارد اما می توانید از یک قابلیت موجود در جی میل بهره ببرید. وقتی که این برنامه، پیامک ها را در جی میل ذخیره می کند، برای هر مخاطب، سرفصلی جداگانه ایجاد می کند. می توانید تنظیمات SMS Backup+ را به نحوی تغییر دهید که تنها پیامک های مخاطبینی را که در کنار سرفصل پیامک هایشان یک علامت ستاره قرار می دهید، بازگردانی کند و بدین نحو می توانید تنها پیامک های مهم را بازگردانی کنید.

آنچه باهم خواندیم تمام فرآیندی است که باید برای بازگردانی پیامک ها و MMS ها از طریق حساب کاربری جی میل انجام دهید و بدین طریق به راحتی به جستجو در بین پیامک ها پرداخته و در زمان نیاز آنها را به گوشی اندرویدی تان بازگردانید.

نظرم اینه که هیچ وقت sms ها تون رو در جی میل و یا هر سرویس میل دیگه ای ذخیره نکنید.

ممنون از مطالبت.مفید بود

سلام

javadk1234;436584 نوشت:
نظرم اینه که هیچ وقت sms ها تون رو در جی میل و یا هر سرویس میل دیگه ای ذخیره نکنید.

من هم با جناب javadk1234 موافقم. با این وضعیت جاسوسی به خصوص در یاهو و گوگل و جی میل نباید همین طور گوشی خودمون رو به کامپیوتر وصل کنیم.
اصلا چه لزومی داره.مواظب باشیم افشای اطلاعات شخصی عواقب جبران ناپذیری داره. شاید براتون خنده دار باشه اما واقعیتی هست که بارها اتفاق افتاده و تعداد اندکی این رو میدونند.
من از سرکار عطر یاس ممنونم اما خواهش میکنم که در مورد حفظ و نگه داری از موبایل، هارد کامپیوتر و مخصوصا اطلاعات شخصی هم به کاربران گوشزد کنند و آگاه سازی کنند.
یاعلی:Gol:


فضایی که گوگل در اختیار کاربرانش قرار می دهد، به هیچ وجه کم نیست! با ۱۵ گیگابایت می شود یک عمر زندگی کرد… اما این مقدار برای کاربران بسیار فعال یک سر انگشت حساب می شود و در صورتی که بخواهند همواره از آن استفاده کنند، با محدودیت مواجه می شوند. اگر شما هم از آن دسته کاربرانی هستید که از اکانت جیمیل تان برای به اشتراک گذاشتن ویدئو و فایل های حجیم استفاده می کنید، خواندن این نوشته به شما توصیه می شود.

پاکسازی فایل ها
یکی از ویژگی هایی که جستجوی گوگل در اختیارتان می گذارد، امکان جستجو برای فایل ها با پسوندهای گوناگون است؛ تنها کافی است آن را به صورت filename:mp3 یا filename:mov جستجو کنید. محدودیت فایل های جیمیل ۲۵MB می باشد و با پاک نمودن آن ها حجم بالایی از اکانت تان باز خواهد گشت. با این روش، صرف نظر از نوع فایل، پیوست های ایمیل های ارسالی نیز جستجو می شود؛ برای این کار باید منوی افتادنی را باز نموده و تیک Has attachment را بزنید. اگر هم فایل های Office بسیاری دارید، با تبدیل آن ها به فرمت پیشفرض گوگل درایو، دیگر حجمی توسط آن ها اشغال نخواهد شد.

متون و نوشته های ساده
ایمیل های HTML که چند تصویر و نوشته با سبک (فرمت دار) را شامل می شوند، به طور معمول حجم خاصی را اشغال نمی کنند. اما اگر صحبت از چند سال، هر روز ۱۰۰ ایمیل باشد، خب این چیزی نیست که بشود از آن گدشت کرد! بنابراین باید حالت ایمیل هایتان را به Plain Text تنظیم نمایید تا در آینده گوگل، آن ها را با این شیوه دریافت نماید. همچنین می توانید با اعمال تنظیمات پیش فرض برای نقل قول ( و پاسخ دادن به ایمیل درست در خود ایمیل و عدم ارسال ایمیل جدید)، آن ها را به صورت شاخه و زیر شاخه (Thread) تبدیل نموده و اکانت تان را از نامرتب شدن و ایجاد چندین کپی از یک ایمیل معمولی حفظ نمایید. برای این کار کافی است بر روی دکمه Reply کلیک کرده و پیام دریافت شده را از ابتدای ایمیل پاسخ حذف نموده و تنها پیام خودتان را به شخص ارسال کنید.

پاکسازی رایانامه های کهنه
بخش جستجوی جیمیل می تواند شما را در یافتن پیام های قدیمی تر نیز کمک کند؛ پیام هایی که شاید دیگر هیچ گاه به آن ها نگاهی نیندازید. مثلا با تایپ older_than:2y تمام پیام هایی که بیش از دو سال پیش برای شما ارسال شده اند به ترتیب به نمایش در می آیند. با کلیک بر روی Select All و سپس دکمه Trash تمامی آن ها پاک خواهند شد. البته نتایج این جستجو نیز امکان دسته بندی در یک لیبل را نیز داشته و می توان از یک ارسال کننده استفاده کرد تا آن ها را در یک جا جمع آوری شوند. نوار افتادنی نیز خود گزینه هایی را پیشنهاد می دهد.

جستجو بر اساس اندازه
قبلا ها این امکان وجود نداشت و شما نمی توانستید ایمیل ها را بر اساس اندازه شان جستجو کنید. الان تنها با وارد نمودن larger:5m می توانید فایل های بزرگتر از ۵ مگابایت را مشاهده کنید و به راحتی به خواسته خود نزدیک شوید. علاوه بر استفاده از عبارت larger: این امکان را خواهید داشت تا از منوی افتادنی جستجو برای اندازه مشخص فایل استفاده کنید.

دانلود رونوشت های داخلی
اگر همچنان هم نتوانستید به اندازه ی نیاز، فایل های جیمیلیتان را پاک کنید، خب چاره ای نیست! یک نسخه داخلی را دانلود کرده و آن را برای همیشه داخل رایانه تان نگهداری کنید. با جا به جایی و سوویچ بین پورت های POP و IMAP می توانید آن ها را به صورت پیام درون یک برنامه دسکتاپی دریافت نمایید و هر گاه به آن ها نیاز پیدا کردید، به راحتی ذخیره یا اکسپورتشان کنید. از تب Forwarding and POP/IMAP جیمیل می توانید تمامی این تنظیمات را اعمال نمایید و POP را برای تمامی ایمیل هایی که از قبل دانلود کرده اید هم فعال نمایید. سپس از ستینگ به تب Labels مراجعه کرده و لیبل هایی که در پروسه IMAP مشمول شده اند را مدیریت نمایید.

منبع:gooyait.com